검색할 주소데이타를 '원본' 시트에 복사 또는 입력하고, '메뉴' 시트에서 
버튼을 클릭하면 우편번호 자동검색을 실행합니다.
'원본' 시트로 이동하기
- ZipTrans 통합문서 화면 하단의 '원본' 시트탭을 클릭합니다.
'원본' 시트 화면 설명
- 첫 번째행은 각각의 열에 입력할 내용을 설명한 제목입니다
- 제목을 수정하여도 되지만 스티커 인쇄 등의 실행시 위에 설명된 제목대로 처리합니다.
- 처리할 데이터는 2행부터 입력 또는 복사하시기 바랍니다.
- 검색할 주소는 D열에 입력을 하여야 하며, 자동검색 실행중 D열의 비어있는 셀에서 검색을 종료합니다.
- 가지고 있는 주소록 파일이 주소1, 주소2로 분리되어 있는 경우는 D열에는 주소1, E열에는 주소2의 데이터를 각각 복사하십시오.
- 주소가 분리되어 있지 않으면 주소는 D열에 복사하시고 E열에는 데이터를 입력하실 필요가 없습니다.
- C열에는 데이터를 입력하지 마십시오.
자동검색 실행중 C열의 셀이 비어있는 행만 검색을 하며, 찾아낸 우편번호는 C열에 기록합니다.
- 주소록 파일에 있는 '성명'은 A열에 복사하시고, 주소 스티커에
인쇄할 때 필요하다면
수취인명 뒤에 붙여쓸 직함은 B열에 관리번호 등은 F열에 복사하십시오. - 그밖의 필요한 데이터는 G열이후 열에 복사하여 사용하시면 됩니다.
데이터 복사하기/붙여넣기
가지고 있는 주소록을 열어 데이터를 ZipTrans의 '원본'시트에 복사하는 요령입니다.
- 복사하고자 하는 영역의 첫 번째 셀에 마우스를 놓고 왼쪽 버튼을 누른채로
영역의 마지막 셀까지 끌기를 합니다.
또는 첫 번째 셀을 선택하고 <Shift>키를 누른 상태에서 방향키를 이용하여 마지막 셀까지 이동합니다. - 복사할 셀 영역을 선택한 후 <Ctrl+C>키를 칩니다.
- ZipTrans '원본'시트의 적당한 열의 2행 셀을 선택하고 <Ctrl-V>키를
칩니다.
(주소1을 붙여넣기 하려면 '원본'시트의 D2셀을 선택합니다)
* <Ctrl+C>기호는 <Ctrl>키를 누른 상태에서 C키를 치는 것을 말합니다.
우편번호검색 실행하기
'메뉴' 시트로 이동한 후
버튼을 클릭하면 매크로를 실행합니다.
- 우편번호 검색은 '원본'시트의 두 번째 행부터 시작하여 D열의 비어있는 셀에서 검색을 종료합니다.
- 또한 C열(우편번호)의 셀에 데이터가 있는 행은 검색하지 않고 다음 행의 데이터를 검색합니다.
- 찾아낸 우편번호는 해당 주소행의 C열에 기록하개 됩니다.
- 검색이 완료되면 검색건수, 성공률 등 처리결과를 알려주는 화면이 표시됩니다.
- 만일 찾아내지 못한 주소가 있으면 수정한 후 다시 우편번호검색실행을 하십시오.
찾아내지 못한 주소행으로 바로가기
- '원본'시트의 C2셀을 선택합니다.
- 현재 선택된 셀의 네모난 테두리 중 아래 부분의 테두리에 마우스를 놓고
더블 클릭한다
또는 <Ctrl>키를 누른 상태에서 아래화살표 방향키(↓)를 친다. - 반복 수행하여 다음 데이터를 찾아 주소를 수정하십시오.
우편번호검색결과 설명
우편번호 검색시 주소1칸(D열)에 다음과 같은 배경색을 칠하여 주소의 입력 상태를 알려 줍니다.
같은 동(洞)에
해당 번지가 우편번호부에 없는 경우
면->읍,
군->시 등으로 변경된 경우
주소가 잘못
입력되어 다시 찾은 경우
우편번호를
찾지 못한 경우